Veelgestelde vragen

Consolit ondersteunt organisaties bij het selecteren, implementeren en beheren van bedrijfssoftware (ERP, PSA, BI), met aandacht voor procesoptimalisatie en training op maat.

Met end‑to‑end encryptie, netwerksegmentatie, 2FA, verplichte wachtwoordcomplexiteit en periodieke penetratietests.

Consolit analyseert je processen en adviseert op basis van functionaliteit, schaalbaarheid en ROI; zo kies je een pakket dat past bij je branche en groeiplan.

Gebruik een geïntegreerd ERP-systeem zoals Visma Net of Business, stel automatische journaalposten in voor terugkerende transacties en voer periodieke saldibalanscontroles uit.

Projectadministratie volgt uren, kosten en opbrengsten per project; essentieel voor winstbewaking, facturatie en klanttevredenheid.

Visma Net, Visma Business, Visma Brincr, BI‑tools (Power BI, Qlik), HRM (Visma HRM), CRM‑integraties en maatwerkoplossingen.

Gemiddeld 8–12 weken voor Visma Net, en 3–6 maanden voor complexe Visma Business‑trajecten, inclusief maatwerk en data‑migratie.

Visma Brincr is een Sales & Marketing Automation‑platform dat leadsbeheer, e‑mailmarketing en CRM combineert voor B2B‑organisaties.

Visma Net is een cloud‑ERP voor mkb‑organisaties in handel en industrie, met modules voor financiën, inkoop, verkoop en voorraadbeheer.

Absoluut, we bieden gratis online demo’s en PoC‑omgevingen zodat je de software in jouw branchecontext kunt testen.

Houd toestemmingen en bewerkingen bij in auditlogs, voer dataminimalisatie door en stel bewaar‑ en verwijderbeleid in.

Absoluut, we ontwikkelen API‑integraties, standaardconnectors en middleware voor CRM, e‑commerce, financiële pakketten en meer.

Ja, maak budgetversies per financiële periode aan, voer periodieke forecasts uit en vergelijk actuals tegen budget in realtime dashboards.

Met prijsmodellen per uur, dagdeel of fixed‑fee; factuurregels worden automatisch gegenereerd op basis van geregistreerde uren/kosten.

Stappen: analyse, ontwerp, proof of concept, configuratie, testen, training, go‑live en nazorg.

Door workshops, hands‑on trainingen, process guides en een intern competentieteam dat kennis borgt en documenteert.

Na intake richten we data‑synchronisatie in, bouwen we campagnes, trainen we gebruikers en volgen we eerste campagneresultaten nauwgezet.

Versleuteld in transit en at rest, ISO‑27001 gecertificeerde datacenters en strikte toegangscontrole met 2FA.

Onze diepgaande Visma‑expertise, pragmatische aanpak en langdurige partnerships met klanten geven ons een uniek concurrentievoordeel.

Een gecontroleerde aanval op je systemen om kwetsbaarheden te ontdekken; jaarlijks of bij grote wijzigingen/upgradeprojecten.

Afhankelijk van de klant kiezen we tussen waterval (Prince2) en Agile/Scrum, met korte sprints en continue oplevering van werkende software.

Zorg voor een compleet audittrail in je ERP, bewaak autorisaties met rolgebaseerde toegangscontrole en lever management‑rapportages en interfaces met accountantspakketten.

Na inrichting en test draaien we een pilotproject, trainen we gebruikers en schakelen we stapsgewijs over naar productie.

Ja, we helpen bij financiële, AVG‑ en procesaudits door data‑extracties, rapportages en compliance‑checks te automatiseren.

API’s realiseren real‑time data‑uitwisseling tussen ERP, CRM, webshops en logistieke systemen, wat processen versnelt en fouten reduceert.

Via REST‑API’s en middleware is Brincr te koppelen aan Salesforce, Microsoft Dynamics en andere CRM’s.

Webbrowser, REST‑API’s, OData en standaard Excel‑export/import voor flexibele datamanipulatie.

Via het contactformulier op www.consolit.nl, telefonisch op +31 (0) 85 7730000 of per e‑mail via info@consolit.buro210.nl,

SIEM verzamelt logs uit al je systemen, detecteert afwijkend gedrag en genereert alerts voor snelle incidentafhandeling.

Via onze website “Offerte aanvragen” of door direct contact op te nemen; we plannen binnen 2 werkdagen een intake en sturen een gedetailleerde offerte.

Versleutel databases, beperk export‑ en assertrechten, implementeer 2FA voor financiële gebruikers en voer regelmatige back‑ups en restore‑tests uit.

Bezettingsgraad, marge per project, afwijking op uren en budget, facturatiegraad en klanttevredenheidsscore.

Van 5 tot >500 gebruikers, met internationale multi‑entity setups, consolidatie en multicompany‑functionaliteit.

Met dashboards op server‑ en applicatieniveau, automatische alerts bij resource‑issues en periodieke health checks door Consolit.

Via onze servicedesk, specialisten en klantportaal voor ticketing én via kwartaalreviews voor optimalisatieadvies.

Automatische updates in de nachtelijke uren met release notes, regressietests en optionele sandbox‑preview vooraf.

Als officiële Visma‑partner heeft Consolit diepgaande kennis van Visma-producten, zorgt voor snelle implementaties en biedt doorgedreven support en maatwerkintegraties.

Consolit is ISO‑27001 gecertificeerd voor informatiebeveiliging en voldoet aan AVG‑vereisten voor privacy.

Met een gestructureerd migratietraject: data analyse, extractie, mapping, validatie en testmigraties, gevolgd door productie‑overgang en nazorg.

Debiteurenbeheer richt zich op het innen van openstaande facturen bij klanten; crediteurenbeheer op het tijdig betalen van leveranciers om kortingen te benutten en boetes te voorkomen.

Visma Business PSA, Brincr Projects of maatwerk‑module in Visma Net, afhankelijk van complexiteit en integratiebehoefte.

Visma Net voor cloudgerichte mkb’s met standaardprocessen; Visma Business voor complexere organisaties met uitgebreid maatwerk‑en consolidatiebehoefte.

Via vijf stappen: inventarisatie → extractie → transformatie → laden → validatie, met testmigraties en back‑out scenario’s.

Standaardconnectoren synchroniseren klanten, contacten en orders real‑time tussen Brincr en Visma Net voor één centrale klantdatabase.

Maandelijkse gebruikerslicenties per persoon, waarbij je alleen betaalt voor actieve gebruikers en eenvoudig op‑ of afschaalt.

Consolit bedient onder andere productiebedrijven, groothandel, projectorganisatie, bouw & installatie en dienstverlenende organisaties met branchegerichte softwareoplossingen.

IT‑security richt zich op interne systemen en processen; cyber‑security bestrijkt dreigingen van buitenaf zoals phishing en malware.

Maatwerk is specifieke softwareontwikkeling voor unieke bedrijfsprocessen; nodig wanneer standaardpakketten niet alle wensen dekken of wanneer je wilt innoveren.

Koppel je bankmutaties realtime aan je ERP, gebruik dashboard‑widgets voor verwachte in- en uitgaande betalingen, en maak short‑term forecasts op basis van historische betaalgedrag.

Met geïntegreerde urenregistratie en automatische facturatie in Visma, gekoppeld aan goedkeuringsworkflows en budgetcontroles.

Lagere IT‑kosten, snelle updates, schaalbaarheid, remote toegang en minimale beheerinspanning.

Stel een stuurgroep samen, benoem functioneel beheer, documenteer processen en richt change management in vóór de start.

Tarieven starten bij een vast maandbedrag per gebruiker, afhankelijk van functionaliteiten zoals campagnes, scoring en analytics.

Ja, Visma Net genereert standaardrapporten voor BTW‑aangifte en biedt integraties met Nederlandse Belastingdienstportals.

Consolit levert Visma Net, Visma Brincr, Visma Business en aanvullende modules voor CRM, HRM, BI en Document Management.

Via SAML‑SSO of native TOTP‑authenticatie koppel je bijvoorbeeld Google Authenticator of Microsoft Authenticator.

Ja, we organiseren klassikale, on‑site en e‑learning trainingen voor alle gebruikersniveaus, inclusief trainer‑on‑the‑job en kennisvoorziening via onze academie.

Houd 0 %, 9 % en 21 % BTW goed gescheiden, registreer intra‑EU leveringen apart en controleer periodiek of je kan terugvragen op voorbelasting.

Ja, met visuele planningstools en alerts bij resourceconflicten binnen de PSA‑modules van Visma.

Ja, Consolit verzorgt volledige migraties van onder andere Exact, SAP Business One en Microsoft Dynamics naar Visma.

On‑premise draait op eigen servers (meer controle, hogere investering), cloud‑ERP in datacenter (snelle implementatie, pay‑per‑use, automatische updates).

Ja, met drag‑&‑drop workflows stel je geautomatiseerde follow‑up‑sequenties en lead nurturing campagnes in.

Via standaardconnectors of maatwerk‑API’s koppel je Visma Net naadloos aan e‑commerceplatforms zoals Shopify, WooCommerce of Magento.

Projectmatig volgens Prince2 of Agile, met duidelijke fasering: analyse, ontwerp, implementatie, training en nazorg, inclusief SLA‑gebaseerde support.

Pas het principe van ‘least privilege’ toe, maak gebruik van rolgebaseerde toegang en voer halfjaarlijkse audits uit.

Vanuit platinum, gold, silver en bronze SLA’s met gegarandeerde responsetijden van ≤1 uur tot ≤24 uur, 24/7 support en escalatielijnen.

Stel in Visma automatische betalingsvoorstellen samen op basis van vervaldatum, koppel deze aan je bankkoppeling en configureer e‑mail‑ of brieven‑aanmaningen voor achterstallige posten.

Standard dashboards bieden realtime project‑P&L, budget versus actuals en forecast‑overzichten.

Wij bieden een rekenmodel waarmee je besparingen op licenties, beheer en procesefficiency inzichtelijk maakt.

Moderne browser (Edge, Chrome), internetverbinding ≥10 Mbps, veilige SSL‑verbinding en opties voor single sign‑on (SSO).

Met bezoekgedrag‑tracking, formulierintegraties en handmatige scores bepaal je de prioriteit en opvolgacties voor leads.

Een standaardimplementatie duurt 6–8 weken, inclusief training en data‑migratie van debiteuren, crediteuren en artikelstamgegevens.

De kosten variëren per omvang en complexiteit; na een gratis intakegesprek ontvang je een offerte met heldere prijsopbouw voor software, implementatie en training.

Maandelijks voor reguliere security‑patches, en direct bij kritieke zero‑day kwetsbaarheden.

Zeker, we begeleiden verandermanagement door workshops, communicatietemplates, stakeholder‑analyse en adoptiestrategieën.

Minimaal: winst‑&‑verliesrekening, balans, liquiditeitsprognose, debiteuren- en crediteurenaging en kostenplaats‑analytics.

Ja, via de Visma Time app of partner‑apps registreer je uren per project onderweg en keurt een manager via mobiel goed.

Standaard‑API’s synchroniseren personeelsgegevens, uren, verzuim en salarisspecificaties tussen HRM en ERP.

Met firewalls, 2FA, netwerksegmentatie, regelmatige patches, intrusion detection en awareness‑training voor medewerkers.

Binnen een dag configureer je templates, workflows en integraties; de intuïtieve interface maakt het gebruik zeer laagdrempelig.

Ja, je kunt meerdere valuta’s beheren en taalpakketten inzetten voor internationale vestigingen of leveranciers.

Ja, via onze 24/7 servicedesk, periodieke health checks en beheerovereenkomsten verzorgen we doorlopend onderhoud en optimalisatie.

Ja, we verzorgen phishing‑simulaties, workshops en e‑learning modules om medewerkers bewust te maken van cyberrisico’s.

Met BI dashboards en rapportages krijg je real‑time inzicht in KPI’s, verbeter je besluitvorming en traceer je trends en afwijkingen snel.

Koppel een DMS-module zodat binnenkomende inkoopfacturen automatisch worden herkend (OCR), gevalideerd en geboekt, inclusief digitale goedkeuringsworkflow.

Met rolgebaseerde toegangscontrole, data‑encryptie, auditlogs en periodieke security‑reviews.

Power BI voor self‑service analytics, Qlik Sense voor complexe datamodellen en maatwerk‑dashboards voor unieke rapportages.

Een test‑ERP om veilig veranderingen, upgrades en trainingsscenario’s door te voeren zonder impact op de productieomgeving.

Dashboard met conversieratio’s, campagne‑ROI, funnel‑overzichten en alerts bij belangrijke lead‑activiteit.

Dagelijkse back‑ups, SLA‑garantie van 99,9% uptime en disaster recovery procedures in Nederlandse datacenters.

Kleine tot middelgrote implementaties zijn mogelijk binnen 8–12 weken; grotere of sterk gepersonaliseerde trajecten vragen doorgaans 4–6 maanden.

Stel een incident response team samen, definieer procedures, communiceer escalatieroutes en oefen regelmatig met tabletop‑oefeningen.

Ja, in samenwerking met gecertificeerde datacenters verzorgen we managed hosting, backups, monitoring en beveiligingsupdates.

Een maand- of kwartaalafsluiting: verwerk alle ontvangst- en uitgaande facturen, voer afschrijvingen door, controleer grootboekrekeningen en maak de cijfers definitief.

Integratie met inkoopmodule, PO‑beheer, contractmanagement en automatische koppeling van facturen aan projecten.

Met master data management, datavalidatieregels en periodieke data‑cleansing workflows.

Na dress rehearsal: data cut‑over, controlelijsten afwerken, sleutelgebruikers inzetten, live‑monitoring en directe support.

Brincr is responsive en via de mobiele browser of partner‑app toegankelijk, dus je volgt leads en taken onderweg.

Standaard financiële rapportages, flexibele query‑builder en koppeling met BI‑tools zoals Power BI of Qlik Sense.

Zeker, op onze website staan klantcases en testimonials van organisaties in uiteenlopende sectoren die hun ervaringen delen.

3‑2‑1 regel: minimaal 3 kopieën, op 2 verschillende media en 1 extern/off‑site, met dagelijkse validatie van hersteltests.

Via responsive webapplicaties, native apps of browser‑toegang; we configureren rechten en workflows specifiek voor mobiel gebruik.

Definieer kostendragers en -plaatsen in je ERP, stel tarieven in voor interne uren en afschrijvingen, en genereer periodieke cost‑of‑goods‑sold rapporten.

Via Document Management System (DMS) integratie in Visma, inclusief versiebeheer en full‑text zoekfunctie.

Licentiekosten variëren van €50‑€150 per gebruiker per maand, exclusief implementatie en training.

Ja, Visma‑architectuur is modulair: je voegt eenvoudig extra functionaliteit toe zoals CRM, HRM, BI of mobiele forecasting.

Ja, met opt‑in‑beheer, data‑retentie instellingen, en uitgebreide toestemming‑logging voor elke contactpersoon.

Ja, via de responsive webinterface of partner‑apps voer je onderweg verkooporders, urenregistratie en goedkeuringen in.